Deutsche Vorschriften, im Betrieb schon erledigt
Kasse, Meldewesen, Kurbeitrag, Buchhaltung und Datenschutz. Grondia bildet die Pflichten deutscher Campingplätze ab, damit aus jedem Check-in und jedem Kassenbon automatisch das Richtige wird.
Die Pflichten, und wie Grondia sie übernimmt
Kasse mit TSE & DSFinV-K
Jede Kasse braucht eine BSI-zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die jeden Vorgang unveränderbar signiert. Belege müssen ausgegeben werden (digital genügt), Aufzeichnungen 10 Jahre GoBD-konform und revisionssicher aufbewahrt werden, und auf Knopfdruck als DSFinV-K-Prüfexport bereitstehen.
Kassen-Meldepflicht ans Finanzamt
Seit 2025 muss jede elektronische Kasse dem Finanzamt gemeldet werden (mit Bauart, Serien- und TSE-Nummer, über „Mein ELSTER"). Neue Systeme innerhalb eines Monats nach Anschaffung.
Meldeschein: richtig seit 2025
Seit dem 1. Januar 2025 müssen nur noch ausländische Gäste einen Meldeschein ausfüllen und am Anreisetag unterschreiben; deutsche Gäste gar nicht mehr. Meldescheine sind ein Jahr aufzubewahren und dann fristgerecht zu löschen.
Kurbeitrag & Gästekarte
Kurbeitrag bzw. Gästebeitrag (zweckgebunden, pro Person und Nacht) und Bettensteuer/City-Tax (Prozentsatz des Übernachtungspreises) unterscheiden sich je Kommune. Der Platz zieht ein, rechnet ab und gibt die Gästekarte aus.
Buchhaltung & Steuerberater
Der Steuerberater erwartet einen sauberen DATEV-Export; kleinere Betriebe buchen selbst in Lexware Office (früher lexoffice) oder sevDesk. Alles GoBD-konform.
Datenschutz & AV-Vertrag
Wer Gästedaten im Auftrag verarbeitet, ist Auftragsverarbeiter und braucht einen unterschriftsreifen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) samt technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM). DSGVO und BDSG gelten.
Auf den deutschen Campingmarkt zugeschnitten
Nicht nur übersetzt. Auf die Zahlungs- und Vertriebswege gebaut, die deutsche Plätze und Gäste tatsächlich nutzen.
Zahlarten für Deutschland
girocard und Bargeld an der Rezeption, PayPal und SEPA-Lastschrift online, Kreditkarte und Apple/Google Pay dazu. Kein giropay (eingestellt), dafür alles, was deutsche Gäste erwarten.
PiNCAMP & camping.info
Channel-Sync zu den Portalen, die in Deutschland die Nachfrage bringen. Verfügbarkeiten und Preise bleiben überall aktuell.
Klassifizierung & Verband
Passt zu BVCD/DTV- und ADAC-Klassifizierung, vom interaktiven Platzplan bis zur Schranken- und Stromsäulen-Anbindung.
Häufige Fragen zur Compliance
Erfüllt Grondia die TSE- und Kassenpflicht nach § 146a AO?
Die Kasse ist dafür gebaut: Belege tragen die vorgeschriebenen Angaben, die Aufbewahrung ist GoBD-konform, und der DSFinV-K-Prüfexport steht für die Kassennachschau auf Knopfdruck bereit. Die TSE-Signatur läuft über unseren Fiskalisierungspartner. Wo Ihr Standort steht, klären wir vor dem Go-live mit Ihnen.
Wie geht Grondia mit dem Meldeschein seit 2025 um?
Deutsche Gäste müssen keinen Meldeschein mehr ausfüllen. Grondia verlangt ihn nur von ausländischen Gästen, erfasst die Unterschrift digital und löscht die Daten nach Ablauf der einjährigen Aufbewahrungsfrist automatisch.
Bekomme ich einen DATEV-Export für meinen Steuerberater?
Ja, als Buchungsstapel oder über DATEV Unternehmen online. Ebenso Anbindung an Lexware Office (früher lexoffice) und sevDesk.
Wo werden meine Daten gehostet?
In der EU bzw. der Schweiz, für die ein EU-Angemessenheitsbeschluss besteht. Keine US-Cloud. Einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie unterschriftsreif dazu.
Compliance, die einfach mitläuft
Zeigen Sie uns Ihren Platz. Wir richten Kasse, Meldewesen, Kurbeitrag und Buchhaltung passend für Ihre Kommune und Ihren Steuerberater ein.
Vertrieb kontaktierenGrondia wird von der CampOne GmbH (Schweiz) betrieben. Gästedaten werden in der EU bzw. der Schweiz verarbeitet, für die ein EU-Angemessenheitsbeschluss besteht. Dies ist keine Rechtsberatung.