statistiques de fréquentation submission
Nightly · commune Bern
Hosted in Switzerland · full audit trail retained
Chaque séjour déclaré aux statistiques de fréquentation et à la police communale, automatiquement, et à l’épreuve d’un audit.
Statistiques de fréquentation automatiques, formulaires d’annonce à la police communale et traitement des données conforme au RGPD : chaque séjour déclaré correctement, hébergé entièrement en Suisse.
statistiques de fréquentation en pilote automatique
Les statistiques de nuitées sont compilées à partir de vos check-ins et transmises aux statistiques de fréquentation dans les délais, avec une piste d’audit complète.
Meldeschein communal
Les formulaires d’annonce sont produits au format de chaque commune et conservés pendant la durée légale requise.
RGPD par conception
Les données sont minimisées, à accès contrôlé et supprimées automatiquement dans les délais. La protection de la vie privée est intégrée à la plateforme, pas ajoutée après coup.
Piste d’audit à toute épreuve
Chaque transmission, signature et action de conservation est journalisée, si bien qu’une inspection est à un clic, pas à une semaine de fouilles.
Signé au self-check-in
Les hôtes signent le Meldeschein sur leur téléphone avant l’arrivée ; la signature alimente directement le registre communal.
Conservation & suppression
Les données sont conservées exactement aussi longtemps que la loi l’exige, puis supprimées automatiquement : aucune donnée d’hôte oubliée qui traîne.
Résidence suisse
Vos données vivent sur des serveurs en Suisse et ne sont jamais exportées par défaut. La résidence est une propriété de la plateforme.
Un seul check-in, toutes les obligations remplies
Dès qu’un hôte s’enregistre (à la réception ou sur son téléphone), Grondia capture ce dont les statistiques de fréquentation et la police communale ont besoin. Les statistiques se compilent en arrière-plan et se transmettent dans les délais ; le Meldeschein se génère au format de votre commune ; les compteurs de conservation démarrent automatiquement. Vous faites le check-in que vous alliez faire de toute façon, et la conformité se fait toute seule.
- Statistiques de fréquentation transmises automatiquement
- Meldeschein communal par commune, signé numériquement
- Conservation et suppression appliquées selon les règles RGPD
statistiques de fréquentation submission
Nightly · commune Bern
Hosted in Switzerland · full audit trail retained
Conçu pour la nouvelle loi sur la protection des données
Le RGPD a relevé le niveau d’exigence sur la façon dont les entreprises suisses stockent les données personnelles. Plutôt que de rafistoler un ancien système, Grondia a été conçu autour de la minimisation, du contrôle d’accès et d’une conservation limitée dans le temps, et tout cela réside sur sol suisse.
- Données minimisées et à accès contrôlé par défaut
- Suppression automatique à l’expiration de la conservation
- Hébergé exclusivement en Suisse
RGPD readiness
Revised Swiss Data Protection Act
Plus d’outils. Encore plus d’impact.
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Conformité & statistiques de fréquentation, vos réponses
Ce que les exploitants français nous demandent le plus sur Conformité & statistiques de fréquentation.
Dois-je encore transmettre moi-même les statistiques de fréquentation ?
Non. Grondia compile les arrivées, les départs et les statistiques de nuitées à partir de vos check-ins et les transmet aux statistiques de fréquentation dans les délais, en conservant une piste d’audit complète. Votre course de fin de mois disparaît.
Produit-il le bon formulaire d’annonce à la police pour mon commune ?
Oui. Le Meldeschein est généré au format exigé par votre commune et conservé pendant la durée légalement prescrite. Les hôtes peuvent signer numériquement au self-check-in, et la signature alimente directement le registre.
Grondia est-il conforme au RGPD ?
Grondia a été conçu autour de la nouvelle loi suisse sur la protection des données : les données des hôtes sont minimisées, à accès contrôlé et conservées uniquement aussi longtemps que la loi l’autorise, puis supprimées automatiquement. La conformité est intégrée à la façon dont le système stocke les données.
Où mes données d’hôtes sont-elles exactement hébergées ?
Sur des serveurs en Suisse. Vos données ne sont pas exportées à l’étranger par défaut, si bien que les exigences de résidence suisse sont satisfaites par la plateforme elle-même, et non par une politique que vous devez surveiller.
Que se passe-t-il si je suis audité ?
Chaque transmission, signature et action de conservation est journalisée. Produire la piste pour une inspection (quels séjours ont été déclarés, quand et comment les données ont été traitées) est une affaire de quelques clics, pas d’une semaine de reconstitution.
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