Dauercamper & SaisonplatzDauercamper und Saisongäste verwalten wie jeden anderen Platz
In Grondia ist ein Saisonvertrag ein eigener buchbarer Einheitentyp (mit eigenem Preis, eigener Mindestdauer und eigenen Anreiseregeln) auf derselben Platzkarte und demselben Anreise-Board wie Ihre Durchreisegäste.
Reservierungen
Camping Seeblick · Oktober
Auf einen Blick
- Saison- und Langzeit-Verträge sind ein buchbarer Einheitentyp mit eigenen Preisen, Mindestdauern und Anreiseregeln
- Interaktive Platzkarte mit atomarer Sperrung: Ein Dauercamper-Platz wird nie doppelt gebucht
- Ein Gästeprofil und ein laufendes Folio pro Saison: Platz, Kurtaxe, Shop, Bar und Vermietung gemeinsam abgerechnet
- Wiederkehrende Saisongäste behalten Profil und Historie von Jahr zu Jahr
- Saisongebühren per SEPA-Lastschrift / Lastschrift, Banküberweisung oder SEPA-Rechnung, dazu Anzahlung oder Vollvorauszahlung
- Selbstabgleichende SEPA-Rechnung mit strukturierter QR-IBAN-Referenz, kein zeilenweiser Abgleich
- Keine Buchungsprovision und ein DATEV-freundlicher, MwSt-fähiger Export für den Treuhänder
- Rollenbasierter Zugriff für Rezeption, Reinigung und Leitung auf einem Anreise-Board
Grondia in Aktion erleben
- Führen Sie Ihren ganzen Platz auf einem System: Buchungen, Zahlungen, Compliance.
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Der Saisonvertrag ist ein eigener buchbarer Einheitentyp
Grondia behandelt Langzeit- und Saisonplätze als eigenen buchbaren Einheitentyp, neben Tourern, Wohnmobilen, Cabins, Pods und Glamping-Zelten. Jeder Typ hat eigene Preise, eine eigene Mindestdauer und eigene Anreiseregeln. Ein Saisonplatz wird also nie wie ein Tourer für zwei Nächte bepreist oder gebucht.
Die Saisonpreise und diese Buchungsregeln greifen direkt bei der Buchung, auf der interaktiven Platzkarte. Gast oder Rezeption wählen den genauen Platz, und dank atomarer Sperrung kann derselbe Dauercamper-Platz nie doppelt vergeben werden.
Ein Gästeprofil, ein laufendes Folio
Jeder Dauercamper ist ein Gästeprofil mit einem laufenden Folio. Platzgebühr, Kurtaxe und alles, was im Shop, an der Bar, im Restaurant oder bei Vermietungen gekauft wird, laufen auf dieses eine Folio und werden beim Check-out gemeinsam abgerechnet, keine losen Zettel für den Stammgast, der seit Jahren auf demselben Platz steht.
Weil das Profil bestehen bleibt, kommt ein wiederkehrender Saisongast mit seiner Historie zurück statt als neuer Datensatz jedes Frühjahr.
Saison- und Durchreisegäste auf einem Board
Langzeitplätze liegen auf demselben Live-Anreise- und Abreise-Board und derselben interaktiven Platzkarte wie Ihre Durchreisebuchungen. Ihr Team sieht den ganzen Platz (belegt, saisonal und frei) in einer Ansicht. Ein-Klick-Check-in und der Reinigungsstatus pro Platz funktionieren bei einer Saison-Anreise gleich wie beim Tourer über Nacht.
Rollenbasierter Zugriff hält Rezeption, Reinigung und Leitung jeweils bei dem, was sie brauchen, ob Laufkundschaft oder Dauercamper-Verlängerung.
Die Saison abrechnen, ohne Tabelle
Jeder Saisonvertrag wird als konforme SEPA-Rechnung fakturiert. Die strukturierte QR-IBAN-Referenz gleicht sich selbst ab: Zahlt der Dauercamper, landet das Geld schon dem Folio zugeordnet, ohne zeilenweisen Abgleich.
Die Saisongebühr ziehen Sie per SEPA-Lastschrift / Lastschrift oder Banküberweisung ein und nehmen bei Bedarf eine Anzahlung oder Vollvorauszahlung. Es fällt keine Buchungsprovision an, und jede Zahlung, Steuerzeile, Anzahlung und Rückerstattung landet in einem DATEV-freundlichen, MwSt-fähigen Export für Ihren Treuhänder.
Kurtaxe und Schweizer Hosting
Auch Langzeitgäste schulden Kurtaxe. Das Visitor-Tax-Modul rechnet die kommunale Kurtaxe nach Gästetyp ab, mit den Ausnahmen, Obergrenzen und der Periodenabrechnung, die Ihre Gemeinde erwartet, praktisch, wenn ein Saisonhaushalt anders besteuert wird als ein Übernachtungsgast. Die Nächtigungsstatistik wird aus Ihren Check-ins erstellt und fristgerecht mit Prüfspur eingereicht.
Alles liegt ausschliesslich in ISO-27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentren, nichts wird ins Ausland repliziert, Gästedaten werden gemäss DSGVO aufbewahrt und jeder Zugriff wird protokolliert.
Häufige Fragen
Kann ich Dauercamper und Kurzaufenthalte im selben System verwalten?
Ja. Langzeit- und Saisonverträge sind einer der buchbaren Einheitentypen von Grondia und liegen auf derselben interaktiven Platzkarte und demselben Anreise-Board wie Ihre Tourer, Wohnmobile, Cabins, Pods und Glamping-Zelte. Ihr Team arbeitet in einer Ansicht für den ganzen Platz.
Hat jeder Saisonplatz eigene Preise und Regeln?
Ja. Jeder Einheitentyp (auch Saison und Langzeit) hat eigene Preise, Mindestdauern und Anreiseregeln, und die Saisonpreise wie auch diese Regeln greifen direkt bei der Buchung.
Wie ziehe ich eine Saisongebühr ein?
Fakturieren Sie sie als konforme SEPA-Rechnung und ziehen Sie per SEPA-Lastschrift / Lastschrift oder Banküberweisung ein, bei Bedarf mit Anzahlung oder Vollvorauszahlung. Die QR-IBAN-Referenz gleicht sich selbst ab, sodass die Zahlung schon dem Folio des Saisongasts zugeordnet ankommt. Es fällt keine Buchungsprovision an.
Was passiert mit allem, was ein Saisongast vor Ort kauft?
Es läuft auf ein laufendes Folio. Platzgebühr, Kurtaxe sowie Shop-, Bar-, Restaurant- oder Vermietungsbuchungen landen auf demselben Folio und werden gemeinsam abgerechnet. Ein Langzeitgast sammelt so nie lose Zettel an.
Werden Saisongäste weiterhin für Nächtigungsstatistik und Kurtaxe erfasst?
Ja. Die Nächtigungsstatistik wird aus Ihren Check-ins erstellt, und das Visitor-Tax-Modul rechnet die kommunale Kurtaxe nach Gästetyp mit Ausnahmen, Obergrenzen und Periodenabrechnung ab. Beide sind Add-ons und ab dem Professional-Plan enthalten, auch wenn ein Saisonhaushalt anders besteuert wird als ein Übernachtungsgast.
Holen Sie Ihre Dauercamper ins selbe System
Sehen Sie, wie Saisonverträge, Folios und SEPA-Rechnung-Abrechnung neben Ihrer Laufkundschaft in einem Grondia-Arbeitsbereich zusammenlaufen. Support in DE, FR, IT und EN, ohne IT-Kenntnisse.