Kurtaxe & StatistikDie Endabrechnung, die es nicht geben sollte.
Nächte aus einer Tabelle zählen, herausfinden, welche Kinder befreit waren, und die Summe gegen das abgleichen, was Sie tatsächlich in Rechnung gestellt haben.
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Camping Seeblick · Oktober
Das ist eine Arbeit, die niemand gewählt hat. Sie existiert, weil die Gästedaten und die Steuerberechnung an verschiedenen Orten liegen. In Grondia tun sie das nicht.
Auf einen Blick
- Gästedatensatz einmal beim Check-in erfasst (Rezeption oder das eigene Handy des Gastes)
- Kurtaxe pro Gemeinde nach Gästetyp: Erwachsene, Kinder, Tagesgäste
- Ausnahmen und Obergrenzen automatisch pro Regel angewendet
- Die Abgabe landet auf dem laufenden Folio des Gastes und wird einmal beim Check-out beglichen
- Gäste können die Kurtaxe während des Online-Check-ins selbst begleichen
- Periodenabrechnung im Format erzeugt, das Ihre Gemeinde erwartet
- Nächtigungsstatistik-Anreisen, -Abreisen und -Übernachtungsstatistiken zusammengestellt und termingerecht übermittelt
- Vollständige Prüfspur: jede Zahl auf ihre Ursprungsbuchung zurückführbar
- Nächtigungsstatistik-Integration und das Kurtaxen-Modul ab dem Professional-Plan enthalten
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- Führen Sie Ihren ganzen Platz auf einem System: Buchungen, Zahlungen, Compliance.
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Warum das schwieriger ist, als es aussieht
Die Kurtaxe ist eine kleine Abgabe mit einem unverhältnismässig grossen Verwaltungsaufwand. Sie wird pro Übernachtungsgast erhoben, lokal festgelegt und eingezogen, und die Beherbergung fungiert als Einzieherin: den richtigen Betrag auf die Rechnung jedes Gastes aufschlagen, die Summe an die Gemeinde abführen und eine Meldung der übernachteten Nächte einreichen.
Die Schwierigkeit ist, dass „der richtige Betrag" nicht eine Zahl ist. Die Ansätze werden pro Gemeinde festgelegt. Sie variieren nach Alter und Saison des Gastes. Kinder sind häufig befreit oder ermässigt, und bestimmte Besucher und Mitglieder ebenso. Es gibt Obergrenzen. Und jede Gemeinde will ihre Abrechnung im eigenen Format.
Ein Campingplatz macht das schlimmer als ein Hotel, weil die Gästezahlen hoch und die Aufenthalte unregelmässig sind. Eine fünfköpfige Familie reist für vier Nächte an, zwei davon Kinder unter dem Befreiungsalter; ein Touristenpaar bleibt eine Nacht und reist im Morgengrauen ab; ein Saisonvertrag läuft den ganzen Sommer. Jeder davon hat eine andere steuerliche Konsequenz, und am Ende der Periode sind es Hunderte davon.
Nächtigungsstatistik verschärft das. Das Bundesamt für Statistik will Anreisen, Übernachtungen und Gästeherkunft: weitgehend dieselben zugrunde liegenden Fakten, in anderer Form, nach einem anderen Zeitplan.
Einmal erfassen, beim Check-in
Die Lösung ist strukturell statt raffiniert: den Gästedatensatz einmal erfassen, beim Check-in, genau in der Form, die beide Pflichten benötigen.
Dieser Check-in kann an der Rezeption oder auf dem eigenen Handy des Gastes vor der Anreise erfolgen. So oder so entsteht ein massgeblicher Datensatz: wer geblieben ist, wie viele, ihr Alter, woher sie kamen, wie viele Nächte. Dieser Datensatz ist die einzige Quelle, aus der sowohl die Kurtaxen-Berechnung als auch die Nächtigungsstatistik-Meldung lesen.
Deshalb stimmen die Zahlen überein. Was Sie melden, entspricht dem, was Sie eingenommen haben, nicht weil jemand zwei Systeme abgeglichen hat, sondern weil es nur ein System gibt und jede Zahl auf ihre Ursprungsbuchung zurückführbar ist.
Kurtaxe, pro Gemeinde berechnet
Sie konfigurieren die Regeln Ihrer Gemeinde einmal: die Ansätze pro Nacht nach Gästetyp (Erwachsene, Kinder, Tagesgäste), die Ausnahmen und die Obergrenzen. Von da an wendet Grondia sie automatisch auf jeden Aufenthalt an. Niemand rechnet aus, dass die beiden Kinder unter dem Befreiungsalter waren; der Datensatz kennt ihr Alter bereits.
Die Abgabe landet auf dem laufenden Folio des Gastes neben dem Stellplatz, den Shop-Einkäufen und allfälligen Extras, sodass sie einmal beim Check-out beglichen wird, statt als unbequemer Zusatz am Schalter eingezogen zu werden. Gäste können sie auch selbst über das Portal im Rahmen des Online-Check-ins begleichen, noch bevor sie überhaupt ankommen.
Zum Periodenende erzeugt Grondia die Abrechnung, die Ihre Gemeinde erwartet, im Format, das sie will.
Nächtigungsstatistik, zusammengestellt und termingerecht übermittelt
Die Nächtigungsstatistik-Meldung läuft aus denselben Check-ins. Anreisen, Abreisen und Übernachtungsstatistiken werden im Hintergrund zusammengestellt und termingerecht übermittelt, mit vollständiger Prüfspur. Es gibt keine parallele Tabelle und kein Gerangel am Monatsende, um zu rekonstruieren, wer da war.
Weil jeder Datensatz seine eigene Prüfspur trägt, ist eine Prüfung ein Export statt eines Feueralarms. Ein Prüfer, der fragt, welche Aufenthalte wann gemeldet wurden und wie die Zahlen abgeleitet wurden, wird mit wenigen Klicks beantwortet. Jede Zahl führt auf ihre Ursprungsbuchung zurück.
Was Ihnen das tatsächlich zurückgibt
Zwei Dinge, und es lohnt sich, genau zu sein, welche.
Das erste ist Zeit, im denkbar schlechtesten Moment: Das Periodenende fällt meist in die noch laufende Saison, sodass die Zählung mit echten Gästen konkurriert. Sie zu entfernen, entfernt eine wiederkehrende Unterbrechung statt einer einmaligen Aufgabe.
Das zweite ist Richtigkeit unter Prüfung. Eine handgezählte Meldung ist nicht nur langsam, sie ist nicht überprüfbar. Wird eine Zahl angezweifelt, bedeutet die Rekonstruktion, wie sie zustande kam, ein Zurückgehen durch dieselbe Tabelle, die sie erzeugt hat. Eine aus Buchungsdatensätzen abgeleitete Meldung, mit einer Prüfspur pro Datensatz, kann verteidigt statt neu ausgefochten werden.
Ab dem Professional-Plan aufwärts sind die Nächtigungsstatistik-Integration, das Kurtaxen-Modul und der Self-Check-in enthalten, statt als Zusatzoptionen bepreist zu werden.
Häufige Fragen
Muss ich Nächtigungsstatistik weiterhin selbst übermitteln?
Nein. Grondia stellt Anreisen, Abreisen und Übernachtungsstatistiken aus den Check-ins zusammen, die Sie ohnehin durchführen, und übermittelt sie termingerecht an Nächtigungsstatistik, mit vollständiger Prüfspur. Die Rekonstruktion am Monatsende verschwindet.
Meine Gemeinde hat ungewöhnliche Kurtaxen-Regeln. Kann es damit umgehen?
Das Modul ist für die Tatsache gebaut, dass keine zwei Gemeinden übereinstimmen. Sie konfigurieren einmal die Ansätze pro Nacht nach Gästetyp (Erwachsene, Kinder, Tagesgäste) samt Ausnahmen und Obergrenzen. Grondia wendet sie von da an auf jeden Aufenthalt an und erzeugt die Periodenabrechnung im Format, das Ihre Gemeinde will.
Wie werden Kinder und befreite Gäste behandelt?
Automatisch, aus dem Datensatz. Weil Alter und Gästezahlen beim Check-in als Teil desselben massgeblichen Datensatzes erfasst werden, greift die Befreiung oder der ermässigte Ansatz, ohne dass es jemand ausrechnet. Das ist der Unterschied zwischen dem Berechnen aus Daten und dem Nachzählen aus einer Tabelle.
Können Gäste die Kurtaxe vor der Anreise bezahlen?
Ja. Die Kurtaxe ist Teil des Online-Check-ins im Gästeportal, sodass Gäste sie auf ihrem Handy begleichen können, bevor sie reisen. Andernfalls sitzt sie auf ihrem laufenden Folio neben dem Stellplatz und allfälligen Extras und wird einmal beim Check-out beglichen.
Stimmen meine Nächtigungsstatistik-Zahlen mit meiner Kurtaxen-Abrechnung überein?
Sie werden aus denselben zugrunde liegenden Datensätzen abgeleitet, also ja. Beide lesen dieselben Check-in-Daten statt zwei separat geführter Zählungen, was genau der Grund ist, warum sie übereinstimmen und warum jede Zahl auf ihre Ursprungsbuchung zurückverfolgt werden kann.
Was passiert, wenn ich geprüft werde?
Jede Übermittlung, Unterschrift und Aufbewahrungsaktion wird protokolliert. Die Spur zu erzeugen (welche Aufenthalte wann gemeldet wurden und wie die Daten behandelt wurden) ist ein Export statt einer Woche Rekonstruktion, weil jede Zahl mit der Buchung verknüpft ist, aus der sie stammt.
Bringen Sie die Kurtaxen-Regeln Ihrer Gemeinde mit
Die Ansätze, die Ausnahmen, das Format, auf dem Ihre Gemeinde besteht. Wir zeigen Ihnen, wie es aussieht, sie einmal zu konfigurieren.