Der Saisonvertrag ist ein eigener buchbarer Einheitentyp
Grondia behandelt Langzeit- und Saisonplätze als eigenen buchbaren Einheitentyp, neben Tourern, Wohnmobilen, Cabins, Pods und Glamping-Zelten. Jeder Typ hat eigene Preise, eine eigene Mindestdauer und eigene Anreiseregeln — ein Saisonplatz wird also nie wie ein Tourer für zwei Nächte bepreist oder gebucht.
Die Saisonpreise und diese Buchungsregeln greifen direkt bei der Buchung, auf der interaktiven Platzkarte. Gast oder Rezeption wählen den genauen Platz, und dank atomarer Sperrung kann derselbe Dauercamper-Platz nie doppelt vergeben werden.
Ein Gästeprofil, ein laufendes Folio
Jeder Dauercamper ist ein Gästeprofil mit einem laufenden Folio. Platzgebühr, Kurtaxe und alles, was im Shop, an der Bar, im Restaurant oder bei Vermietungen gekauft wird, laufen auf dieses eine Folio und werden beim Check-out gemeinsam abgerechnet — keine losen Zettel für den Stammgast, der seit Jahren auf demselben Platz steht.
Weil das Profil bestehen bleibt, kommt ein wiederkehrender Saisongast mit seiner Historie zurück statt als neuer Datensatz jedes Frühjahr.
Saison- und Durchreisegäste auf einem Board
Langzeitplätze liegen auf demselben Live-Anreise- und Abreise-Board und derselben interaktiven Platzkarte wie Ihre Durchreisebuchungen — Ihr Team sieht den ganzen Platz (belegt, saisonal und frei) in einer Ansicht. Ein-Klick-Check-in und der Reinigungsstatus pro Platz funktionieren bei einer Saison-Anreise gleich wie beim Tourer über Nacht.
Rollenbasierter Zugriff hält Rezeption, Reinigung und Leitung jeweils bei dem, was sie brauchen — ob Laufkundschaft oder Dauercamper-Verlängerung.
Die Saison abrechnen — ohne Tabelle
Jeder Saisonvertrag wird als konforme Schweizer QR-Bill fakturiert. Die strukturierte QR-IBAN-Referenz gleicht sich selbst ab: Zahlt der Dauercamper, landet das Geld schon dem Folio zugeordnet — ohne zeilenweisen Abgleich.
Die Saisongebühr ziehen Sie per LSV / Lastschrift oder Banküberweisung ein und nehmen bei Bedarf eine Anzahlung oder Vollvorauszahlung. Es fällt keine Buchungsprovision an, und jede Zahlung, Steuerzeile, Anzahlung und Rückerstattung landet in einem DATEV-freundlichen, MwSt-fähigen Export für Ihren Treuhänder.
Kurtaxe und Schweizer Hosting
Auch Langzeitgäste schulden Kurtaxe. Das Visitor-Tax-Modul rechnet die kommunale Kurtaxe nach Gästetyp ab — mit den Ausnahmen, Obergrenzen und der Periodenabrechnung, die Ihre Gemeinde erwartet, praktisch, wenn ein Saisonhaushalt anders besteuert wird als ein Übernachtungsgast. Die HESTA-Übernachtungsstatistik wird aus Ihren Check-ins erstellt und fristgerecht mit Prüfspur eingereicht.
Alles liegt ausschliesslich in ISO-27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentren, nichts wird ins Ausland repliziert, Gästedaten werden gemäss nDSG aufbewahrt und jeder Zugriff wird protokolliert.