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Mentions légales

Avis de confidentialité pour les candidatures

Version du 18 octobre 2026

Cet avis explique ce que deviennent vos données lorsque vous postulez chez Grondia via grondia.com. Il complète notre politique de confidentialité générale, qui couvre le reste du site.

1. Qui est responsable

Le responsable du traitement est CampOne GmbH, la société qui exploite Grondia :

CampOne GmbH
c/o Christoph Tonini
Habüelstrasse 112
8704 Herrliberg
Suisse
UID: CHE-134.912.193

Pour toute question sur vos données de candidature, écrivez à felix@grondia.com ou répondez à l’e-mail de confirmation reçu après votre candidature.

2. Ce que nous collectons

Depuis le formulaire de candidature :

  • vos prénom et nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, et en option votre ville ou région ;
  • votre CV ou le lien vers votre profil LinkedIn ;
  • vos réponses sur votre droit de travailler, vos niveaux de langue et votre expérience commerciale ;
  • en option votre date de début la plus proche, un lien supplémentaire et la façon dont vous avez connu le poste ;
  • votre confirmation d’avoir lu cet avis et, si vous le souhaitez, votre consentement au vivier de talents.

Pendant le processus : les notes d’appels et d’entretiens, un éventuel exercice réalisé pour nous, et le résultat.

Données techniques : votre adresse IP, que nous utilisons pour empêcher les abus du formulaire, et, si le lien suivi les contenait, des paramètres de campagne (utm_source, utm_medium, utm_campaign) et la page d’arrivée.

Nous ne demandons ni photo, ni date de naissance, ni genre, ni nationalité, ni situation familiale, ni adresse personnelle, ni historique de salaire, et vous n’avez pas à les mettre dans votre CV.

3. Pourquoi nous les utilisons, et sur quelle base légale

Pour évaluer votre candidature au poste visé et prendre des mesures en vue d’un éventuel contrat de travail (art. 6, par. 1, point b) du RGPD ; en Suisse, art. 328b du Code des obligations et loi fédérale sur la protection des données).

Pour nous défendre contre d’éventuelles réclamations après une décision, pendant la durée limitée indiquée à la section 6 (notre intérêt légitime, art. 6, par. 1, point f) du RGPD).

Pour conserver votre candidature dans notre vivier de talents et vous contacter pour d’autres postes, uniquement si vous avez coché la case (votre consentement, art. 6, par. 1, point a) du RGPD). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, sans effet sur votre candidature.

Nous n’utilisons pas vos données à des fins de marketing, nous ne les vendons pas, et elles ne vont pas dans nos outils commerciaux.

4. Qui les reçoit

Les fondateurs de Grondia et les personnes impliquées dans le recrutement.

Les prestataires suivants, qui traitent les données uniquement sur nos instructions :

  • Infomaniak Network SA, Genève, Suisse : hébergement de notre base de candidatures et du stockage des fichiers, en Suisse.
  • Vercel Inc., États-Unis : hébergement de ce site. Votre candidature transite par Vercel vers notre base de données ; elle n’y est pas stockée.
  • Resend, États-Unis : envoi des e-mails que nous vous adressons, par exemple la confirmation de votre candidature.

Si nous vous faisons une offre et vous employons via un employer of record, nous vous indiquons ce prestataire avant de partager quoi que ce soit avec lui. Nous ne contactons des références qu’avec votre accord, et uniquement les personnes que vous nommez.

5. Où vos données sont stockées

En Suisse, chez Infomaniak. Si vous postulez depuis l’extérieur de la Suisse, y compris depuis l’UE, les États-Unis, le Canada, l’Australie ou la Nouvelle-Zélande, vos données sont transférées en Suisse. La Commission européenne reconnaît à la Suisse un niveau de protection adéquat.

Le transit par Vercel et l’envoi d’e-mails par Resend concernent les États-Unis. Pour cela, nous nous appuyons sur les accords de traitement des prestataires et sur des clauses contractuelles types.

6. Combien de temps nous les conservons

Si nous ne vous recrutons pas, ou si vous retirez votre candidature : nous la supprimons, ou la réduisons à un enregistrement anonyme (poste, marché, étape atteinte et dates), 6 mois après vous avoir communiqué le résultat. Pour les candidatures pour l’Autriche, la durée est de 7 mois.

Si aucune décision n’a été prise, nous la supprimons au plus tard 12 mois après réception.

Vivier de talents : si vous avez accepté, nous conservons votre candidature 12 mois à compter de votre consentement. Avant l’échéance, nous pouvons vous demander si vous souhaitez rester ; sans réponse, nous la supprimons.

Si nous vous recrutons, votre candidature rejoint votre dossier du personnel.

7. Aucune décision automatisée

Nous n’utilisons ni prise de décision automatisée ni IA pour trier, classer, évaluer ou refuser des candidatures. Une personne de notre équipe lit chaque candidature.

8. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, une copie dans un format portable, leur rectification, leur effacement et la limitation du traitement, et vous pouvez vous opposer au traitement. Vous pouvez retirer votre candidature, et tout consentement, à tout moment. Écrivez à felix@grondia.com ou répondez à votre e-mail de confirmation. Nous répondons sous 30 jours.

Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données, par exemple :

  • Suisse : le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ;
  • UE : l’autorité de contrôle de votre pays, par exemple l’autorité autrichienne de protection des données, la CNIL en France, le Garante per la protezione dei dati personali en Italie ou l’agence croate de protection des données (AZOP) ;
  • Australie : l’Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) ;
  • Nouvelle-Zélande : l’Office of the Privacy Commissioner ;
  • Canada : le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, et au Québec la Commission d’accès à l’information.

9. Ce que vous devez fournir

Les champs marqués comme obligatoires sont nécessaires pour évaluer votre candidature ; sans eux, nous ne pouvons pas l’examiner. Un CV ou un profil LinkedIn suffit, pas besoin des deux. Les champs facultatifs nous aident mais ne sont pas nécessaires.

10. Modifications de cet avis

Si nous modifions cet avis, la nouvelle version s’applique aux candidatures reçues après la modification. La version que vous avez confirmée est enregistrée avec votre candidature.

Politique de confidentialité générale