Datenschutzhinweis für Bewerbungen

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich ist die CampOne GmbH, das Unternehmen hinter Grondia:

CampOne GmbH
c/o Christoph Tonini
Habüelstrasse 112
8704 Herrliberg
Schweiz
UID: CHE-134.912.193

Für alles rund um deine Bewerbungsdaten schreib an felix@grondia.com oder antworte auf die Bestätigungsmail, die du nach deiner Bewerbung bekommen hast.

2. Was wir erheben

Aus dem Bewerbungsformular:

• deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer, optional deine Stadt oder Region;
• deinen Lebenslauf oder den Link zu deinem LinkedIn-Profil;
• deine Antworten zu Arbeitserlaubnis, Sprachniveau und Vertriebserfahrung;
• optional deinen frühesten Starttermin, einen weiteren Link und wie du auf die Stelle gestossen bist;
• deine Bestätigung, dass du diesen Hinweis gelesen hast, und, wenn du willst, deine Einwilligung in den Talent-Pool.

Im Lauf des Verfahrens: Notizen aus Gesprächen und Interviews, eine allfällige Aufgabe, die du für uns löst, und das Ergebnis.

Technische Daten: deine IP-Adresse, die wir nutzen, um Missbrauch des Formulars zu verhindern, und, falls der Link, dem du gefolgt bist, sie enthielt, Kampagnenparameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign) und die Seite, auf der du zuerst gelandet bist.

Wir fragen nicht nach Foto, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Wohnadresse oder bisherigem Gehalt, und du musst nichts davon in deinen Lebenslauf schreiben.

3. Wozu wir die Daten nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage

Um deine Bewerbung für die Stelle zu prüfen, auf die du dich beworben hast, und um Schritte hin zu einem möglichen Arbeitsvertrag zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; in der Schweiz Art. 328b OR und das Datenschutzgesetz).

Um uns nach einer Entscheidung gegen Rechtsansprüche zu verteidigen, für die begrenzte Dauer in Abschnitt 6 (unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Um deine Bewerbung im Talent-Pool zu behalten und dich für andere Stellen zu kontaktieren, nur wenn du das angekreuzt hast (deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen; auf deine Bewerbung hat das keinen Einfluss.

Wir nutzen deine Daten nicht für Werbung, verkaufen sie nicht, und sie landen nicht in unseren Vertriebssystemen.

4. Wer die Daten erhält

Die Gründer von Grondia und die Personen, die an der Besetzung der Stelle beteiligt sind.

Diese Dienstleister, die die Daten nur nach unseren Weisungen bearbeiten:

• Infomaniak Network SA, Genf, Schweiz: Hosting unserer Bewerbungsdatenbank und Dateiablage, in der Schweiz.
• Vercel Inc., USA: Hosting dieser Website. Deine Bewerbung läuft auf dem Weg in unsere Datenbank über Vercel; dort wird sie nicht gespeichert.
• Resend, USA: Zustellung der E-Mails, die wir dir schicken, zum Beispiel der Bestätigung deiner Bewerbung.

Wenn wir dir ein Angebot machen und dich über einen Employer of Record anstellen würden, sagen wir dir vorher, welcher Anbieter das ist, bevor wir etwas mit ihm teilen. Referenzen kontaktieren wir nur mit deinem Einverständnis und nur die Personen, die du uns nennst.

5. Wo deine Daten gespeichert sind

In der Schweiz, bei Infomaniak. Wenn du dich von ausserhalb der Schweiz bewirbst, auch aus der EU, den USA, Kanada, Australien oder Neuseeland, werden deine Daten in die Schweiz übermittelt. Die Europäische Kommission anerkennt für die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau.

Der Weg über Vercel und die E-Mail-Zustellung über Resend betreffen die USA. Dafür stützen wir uns auf die Auftragsverarbeitungsverträge der Anbieter mit Standardvertragsklauseln.

6. Wie lange wir die Daten aufbewahren

Wenn wir dich nicht einstellen oder du deine Bewerbung zurückziehst: Wir löschen deine Bewerbung oder reduzieren sie auf einen anonymen Eintrag (Stelle, Markt, erreichte Stufe und Daten), 6 Monate nachdem wir dir das Ergebnis mitgeteilt haben. Bei Bewerbungen für Österreich sind es 7 Monate.

Wurde noch nicht entschieden, löschen wir sie spätestens 12 Monate nach Eingang.

Talent-Pool: Wenn du zugestimmt hast, bewahren wir deine Bewerbung 12 Monate ab deiner Einwilligung auf. Vor Ablauf fragen wir dich vielleicht, ob du drinbleiben willst; antwortest du nicht, löschen wir sie.

Wenn wir dich einstellen, wird deine Bewerbung Teil deines Personaldossiers.

7. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungen und keine KI, um Bewerbungen zu sichten, zu ranken, zu bewerten oder abzulehnen. Jede Bewerbung liest ein Mensch aus unserem Team.

8. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, eine Kopie in einem übertragbaren Format, die Berichtigung, die Löschung und die Einschränkung der Bearbeitung, und du kannst der Bearbeitung widersprechen. Deine Bewerbung und jede Einwilligung kannst du jederzeit zurückziehen. Schreib an felix@grondia.com oder antworte auf deine Bestätigungsmail. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Du kannst dich auch bei einer Datenschutzbehörde beschweren, zum Beispiel:

• Schweiz: beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB);
• EU: bei der Aufsichtsbehörde in deinem Land, zum Beispiel der österreichischen Datenschutzbehörde, der CNIL in Frankreich, dem Garante per la protezione dei dati personali in Italien oder der kroatischen Datenschutzagentur (AZOP);
• Australien: beim Office of the Australian Information Commissioner (OAIC);
• Neuseeland: beim Office of the Privacy Commissioner;
• Kanada: beim Office of the Privacy Commissioner of Canada, in Québec bei der Commission d’accès à l’information.

9. Was du angeben musst

Die im Formular als Pflicht markierten Felder brauchen wir, um deine Bewerbung zu prüfen; ohne sie können wir sie nicht berücksichtigen. Ein Lebenslauf oder ein LinkedIn-Profil reicht, beides brauchst du nicht. Optionale Felder helfen uns, sind aber nicht nötig.

10. Änderungen dieses Hinweises

Wenn wir diesen Hinweis ändern, gilt die neue Fassung für Bewerbungen, die danach eingehen. Die Fassung, die du bestätigt hast, speichern wir mit deiner Bewerbung.