Der Shop, der Kiosk und die Bar zählen alle als Kassen.
Das deutsche Recht verlangt, dass jede elektronische Registrierkasse eine zertifizierte TSE verwendet.
Auf einem Campingplatz ist das nicht eine Kasse. Es sind der Shop, der Kiosk, das Restaurant, die Bar und die Rezeption. Diese Seite erklärt, was die Regel von dir verlangt. Zur Klarstellung: Die Kasse von Grondia signiert heute keine Umsätze mit einer TSE. Die TSE-Fiskalisierung für Deutschland ist in Vorbereitung und auf Anfrage erhältlich.
Auf einen Blick
- TSE-Fiskalisierung für Deutschland in Vorbereitung und auf Anfrage (heute keine TSE-Signatur)
- Eine Kasse über jede Theke: Shop, Kiosk, Restaurant, Bar, Rezeption
- Offline-tolerante Kasse: verkauft weiter, wenn das Signal abbricht, synchronisiert beim Wiederverbinden
- Der Bestand zählt beim Verkaufen herunter
- Buchung auf den Stellplatz: Jeder Posten wird auf die Reservierung des Gastes und ein laufendes Folio gebucht
- Änderungsprotokoll mit Benutzer, Zeit und Aktion, nachträglich nicht bearbeitbar
- Aufbewahrung so lange, wie das Gesetz es verlangt
- DATEV-Dateiexport von Zahlungen, Steuerzeilen, Anzahlungen und Rückerstattungen
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Was eine TSE eigentlich ist und warum jede Theke eine braucht
Eine TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist ein zertifiziertes Sicherheitsmodul, das das deutsche Recht für elektronische Registrierkassen und Kassensysteme vorschreibt. Jede Transaktion wird von der TSE signiert und protokolliert, sodass eine spätere Manipulation erkennbar ist: Umsätze können nicht nachträglich stillschweigend gelöscht oder verändert werden. Belege müssen TSE-Daten tragen, und die signierten Datensätze müssen für eine Steuerprüfung im vorgeschriebenen Format exportierbar sein. Die TSE kann ein Hardware-Element oder ein Cloud-Dienst sein, aber ihre Verwendung ist für elektronische Kassen seit mehreren Jahren Pflicht.
Was Betreiber unterschätzen, ist der Umfang. Ein Campingplatz ist nicht eine einzelne Kasse. Es sind der Campingshop, der Kiosk, das Restaurant, die Bar, der Aktiv-Schalter und die an der Rezeption entgegengenommenen Zahlungen. Jede davon ist im Sinne der Regel eine elektronische Kasse.
Deshalb wird die übliche Antwort (eine Fiskalbox neben jede Kasse verdrahtet) schnell teuer und fragil, und deshalb lautet die ehrliche Frage an jeden Anbieter nicht „unterstützt ihr TSE“, sondern „läuft es heute in der Kasse, und bei welchem Kunden“.
Wo Grondia heute steht
Die Kasse von Grondia signiert heute keine Umsätze mit einer TSE und erstellt keinen DSFinV-K-Prüfexport. Die TSE-Fiskalisierung für Deutschland ist in Vorbereitung und lief noch bei keinem Kunden, deshalb nennen wir keine Termine. Sie ist auf Anfrage erhältlich: Wenn dein Platz sie braucht, sprich mit uns, bevor du eine Migration planst, und behalte für Thekenverkäufe eine zertifizierte Kasse, bis sie für dich live ist.
Was die Kasse heute kann, ist überall gleich. Sie ist offline-tolerant: Wenn auf dem Feld das WLAN abbricht, verkauft sie weiter und synchronisiert jede Transaktion in dem Moment, in dem die Verbindung zurückkehrt, wobei Bestands- und Folio-Buchungen automatisch nachziehen. Der Bestand zählt beim Verkaufen herunter, sodass du siehst, dass das Brennholz zur Neige geht, bevor es ein Gast tut.
Und sie ist mit dem Rest des Platzes verzahnt. Ein Gast kauft Brennholz, zwei Kaffee und eine Fahrradmiete; jeder Posten wird auf seine Reservierung gebucht und beim Check-out auf einem einzigen laufenden Folio beglichen, neben dem Stellplatz und einer allfälligen Kurtaxe, statt als drei separate Transaktionen, die beim Kassenschluss abzustimmen sind.
GoBD: was sie von dir verlangt und was Grondia beiträgt
Vorsicht mit der Formulierung „GoBD-konforme Software“, denn sie ist ein leichter Kategorienfehler. Die GoBD sind Deutschlands Grundsätze zur ordnungsmässigen Führung, Aufbewahrung und Prüfbarkeit von Büchern und Aufzeichnungen in elektronischer Form. Sie verlangen, dass steuerrelevante Aufzeichnungen vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet, unveränderbar und für die gesetzliche Frist aufbewahrt werden, in einer Form, die die Finanzbehörden prüfen können. Diese Pflichten treffen den Betreiber. Kein Anbieter kann sie dir abnehmen.
Was Software tun kann, ist, den konformen Weg zum Standard zu machen. Grondia trägt hier zwei Dinge bei, die zählen: Jede Änderung an einer Buchung wird mit Benutzer, Zeit und Aktion protokolliert, und das Protokoll lässt sich nachträglich nicht bearbeiten. Und datensätze werden so lange aufbewahrt, wie das Gesetz es verlangt.
Darüber hinaus werden Zahlungen, Steuerzeilen, Anzahlungen und Rückerstattungen als DATEV-Datei exportiert, sodass dein Steuerberater importiert statt neu erfasst.
Grondia beansprucht keine GoBD-Zertifizierung, und du solltest jeden Anbieter, der eine für dich beansprucht, mit einer gewissen Neugier betrachten. Was wir tun werden, ist, dir genau zu sagen, welche Mechanismen existieren, damit du und dein Berater sie beurteilen könnt.
Eine ehrliche Anmerkung zum deutschen Markt
Grondia ist in der Schweiz gebaut, und seine tiefste Compliance-Arbeit ist schweizerisch: HESTA, kantonaler Meldeschein, Kurtaxe pro Gemeinde, Swiss QR-Bill. Für einen deutschen Platz gibt es heute den DATEV-Dateiexport; die TSE-Fiskalisierung ist in Vorbereitung.
Was marktneutral ist (die Buchungs-Engine und der Stellplatzplan, der Property-Management-Kern, das Gästeportal, die Kasse, die Analytik und die buchbare Website), funktioniert überall gleich, egal wo dein Platz liegt.
Beim deutschen Meldeschein werden die Angaben beim Check-in digital erfasst, aber nichts wird automatisch an eine Behörde übermittelt. Die Kurtaxe wird pro Aufenthalt aus der Buchung berechnet, aber es gibt keine automatische Abrechnung mit der Gemeinde. Die Daten werden in der Schweiz gehostet, was eine Tatsache ist, die du mit deinem eigenen Berater ansprechen solltest, statt einer, die wir für dich einordnen.
Wenn du einen deutschen Platz betreibst, ist das das genaue Bild. Sprich mit uns darüber, was dein Betrieb tatsächlich braucht, bevor du in die eine oder andere Richtung annimmst.
Häufige Fragen
Nach der Regel braucht jede elektronische Kasse eine TSE, und auf einem Campingplatz sind das Shop, Kiosk, Restaurant, Bar und Rezeption. Grondia bietet heute keine TSE-Signatur: Die Fiskalisierung für Deutschland ist in Vorbereitung und auf Anfrage erhältlich. Bis sie für deinen Platz live ist, brauchen Thekenverkäufe eine zertifizierte Kassenlösung.
Nein, und wir wären skeptisch gegenüber jedem Anbieter, der behauptet, in deinem Namen zertifiziert zu sein. Die GoBD legen ihre Pflichten dir als Betreiber auf, nicht der Software. Was Grondia bereitstellt, sind Mechanismen, die sie stützen: ein Änderungsprotokoll jeder Buchung mit Benutzer, Zeit und Aktion, das sich nicht bearbeiten lässt, eine Aufbewahrung so lange, wie das Gesetz es verlangt, und ein DATEV-Dateiexport. Dein Steuerberater kann diese an deinen Pflichten messen.
Ja. Die Kasse ist offline-tolerant: Sie verkauft weiter, wenn auf dem Feld das WLAN abbricht, und synchronisiert jede Transaktion in dem Moment, in dem die Verbindung zurückkehrt. Bestands- und Folio-Buchungen ziehen automatisch nach, sobald sie wieder online ist.
Ja. Statt an jeder Theke Zahlung entgegenzunehmen, bucht die Kasse jeden Posten auf die Reservierung des Gastes. Alles sammelt sich auf einem laufenden Folio neben Stellplatz und Kurtaxe, und der Gast begleicht es einmal beim Check-out.
Ja. Zahlungen, Steuerzeilen, Anzahlungen und Rückerstattungen werden als DATEV-Datei exportiert, sodass dein Steuerberater importiert statt neu erfasst.
Teilweise, und wir sind lieber ehrlich darüber. Die Buchungs-Engine, der Property-Management-Kern, das Gästeportal, die Kasse, die Analytik und die buchbare Website sind marktneutral und funktionieren überall. Die TSE-Fiskalisierung für Deutschland ist in Vorbereitung, nicht live. Die tiefste Compliance-Automatisierung ist schweizerisch (HESTA, kantonaler Meldeschein und Kurtaxe pro Gemeinde); für einen deutschen Platz wird der Meldeschein erfasst, aber nicht automatisch übermittelt. Die Daten werden in der Schweiz gehostet. Sprich mit uns über deinen konkreten Betrieb, statt in die eine oder andere Richtung anzunehmen.
Sag uns, wie viele Kassen du betreibst
Shop, Kiosk, Restaurant, Bar, Rezeption. Wir gehen durch, was die TSE-Regel für jede einzelne bedeutet und was Grondia für einen deutschen Platz heute abdeckt und was nicht.
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