SchweizCampingplatz-Software, gebaut für die Art, wie die Schweiz wirklich funktioniert.
Die meiste Campingplatz-Software ist für einen Markt gebaut, der keine HESTA-Meldung, keinen kantonalen Meldeschein, keine Kurtaxe pro Gemeinde und keine QR-Bill kennt.
Reservierungen
Camping Seeblick · Oktober
Grondia geht von diesen Pflichten aus, statt sie nachträglich anzuflanschen, und behält jedes Byte der Gästedaten auf Schweizer Boden.
Auf einen Blick
- HESTA-Übernachtungsstatistik aus Ihren Check-ins zusammengestellt und termingerecht übermittelt
- Kantonaler Meldeschein im Format Ihres Kantons, beim Self-Check-in digital unterschrieben
- Kurtaxe pro Gemeinde: Ansätze nach Gästetyp, Ausnahmen, Obergrenzen, Periodenabrechnung
- Konforme Swiss QR-Bill mit strukturierter Referenz, die sich selbst abstimmt
- TWINT, Visa, Mastercard, PostFinance, LSV und Banküberweisung
- Gehostet ausschliesslich in ISO-27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentren, kein grenzüberschreitender Transfer
- Gästeportal in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch ab dem ersten Tag
- Veröffentlichte Preise, vom kleinen Platz bis zur Multi-Site-Gruppe
Grondia in Aktion erleben
- Führen Sie Ihren ganzen Platz auf einem System: Buchungen, Zahlungen, Compliance.
- Belegen Sie mehr Stellplätze mit deutlich weniger Verwaltung.
- In zwei Wochen startklar. Wir migrieren Ihre Daten für Sie.
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Was Schweizer Campingplätze anders macht
Ein Schweizer Campingplatz trägt eine Reihe von Pflichten, die es in den meisten Märkten, für die internationale Campingplatz-Software entworfen wurde, schlicht nicht gibt. Übernachtungsstatistiken müssen an HESTA gelangen, die Beherbergungsstatistik des Bundesamts für Statistik. Die Gästeregistrierung muss in dem Format erstellt werden, das Ihr Kanton erwartet, und für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist aufbewahrt werden. Die Kurtaxe ist nicht ein Tarif, sondern ein Flickenteppich: pro Gemeinde festgelegt, je nach Gästetyp unterschiedlich, mit eigenen Ausnahmen und eigenem Abrechnungsformat.
Dazu kommt eine Zahlungslandschaft, die ausgesprochen lokal ist. Gäste erwarten, eine QR-Bill zu scannen oder mit TWINT zu bezahlen, nicht eine IBAN abzutippen. Und seit das revidierte Datenschutzgesetz in Kraft ist, ist die Frage, wo Gästedaten gespeichert werden, eine, auf die Betreiber eine Antwort haben sollten.
Software, die all das als regionale Konfigurationsoption behandelt, gibt die Restarbeit meist an Sie zurück: eine Tabelle neben dem PMS, eine manuelle Zählung am Periodenende, eine Abstimmung mit dem Bankauszug. Grondia ist andersherum gebaut.
Ein Check-in, jede Pflicht erfüllt
Die Compliance-Arbeit ist in Grondia keine separate Aufgabe. Sie ist ein Nebenprodukt des Check-ins, den Sie ohnehin durchgeführt hätten. Wenn ein Gast eincheckt, an der Rezeption oder auf dem eigenen Handy, erfasst der Datensatz in einem Durchgang, was HESTA und Ihr Kanton benötigen.
Die HESTA-Statistik stellt sich aus diesen Check-ins zusammen und wird termingerecht übermittelt, mit Prüfspur. Der Meldeschein wird im Format Ihres Kantons erzeugt, und ein Gast, der online eingecheckt hat, hat ihn bereits digital unterschrieben. Die Kurtaxe wendet die Regeln an, die Sie für Ihre Gemeinde konfiguriert haben (Ansätze pro Nacht nach Gästetyp, Ausnahmen, Obergrenzen), und erzeugt die Periodenabrechnung, die Ihre Gemeinde erwartet.
Weil alle Zahlen aus demselben massgeblichen Buchungsdatensatz stammen, stimmt das, was Sie melden, mit dem überein, was Sie eingenommen haben. Eine kantonale oder kommunale Prüfung wird zum Export statt zum Feueralarm.
Schweizer Zahlungswege, keine Annäherung daran
Jede Rechnung, die Grondia ausstellt, ist eine konforme Swiss QR-Bill mit einer strukturierten QR-IBAN-Referenz. Diese Referenz sorgt dafür, dass sich die Rechnung selbst zuordnet: Wenn der Gast sie begleicht (in einer Banking-App, per E-Banking, am Schalter), landet das Geld bereits dem richtigen Folio zugeordnet. Es gibt keine zeilenweise Abstimmung und keinen rätselhaften Zahlungseingang am Monatsende.
Online bezahlen Gäste mit TWINT, Visa, Mastercard oder PostFinance im Moment der Buchung, als Anzahlung oder vollständig. LSV und Banküberweisung werden ebenfalls unterstützt. Kartendaten werden tokenisiert und von einem PCI-DSS-Level-1-Anbieter verarbeitet, sodass rohe Kartennummern nie die Server von Grondia berühren, und die Schweizer Zahlungsmethoden laufen über einen lizenzierten Schweizer Zahlungsanbieter.
Ihre Daten verlassen das Land nicht
Datenbanken, Backups und Dateispeicher liegen alle in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz. Nichts wird ins Ausland repliziert. Es gibt keinen US-Unterauftragsverarbeiter, keine EU-Ausweichregion, kein stilles „data at rest in Frankfurt".
Das ist eine Designentscheidung, keine Einstellung. Der Datenverkehr läuft über TLS 1.3 mit erzwungenem HSTS; Datenbanken und Backups sind mit AES-256 im Ruhezustand verschlüsselt; der Zugriff ist rollenbasiert, sodass Rezeptions-, Finanz- und Eigentümerberechtigungen getrennt bleiben; und jeder Zugriff auf Gästedaten wird mit Benutzer, Zeitstempel und Aktion protokolliert. Die Aufbewahrung wird automatisch durchgesetzt. Datensätze werden genau so lange aufbewahrt, wie es das Gesetz verlangt, und dann gelöscht.
Vier Sprachen, weil die Schweiz vier hat
Das Gästeportal spricht von Haus aus Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, sodass ein Gast, der im Tessin, in der Romandie oder in Graubünden ankommt, das ganze Erlebnis (Online-Check-in, Meldeschein-Unterschrift, Kurtaxe, die digitale Gästekarte) vom ersten Tippen an in seiner eigenen Sprache erhält. Das ist keine Zusatzstufe; so wird das Portal ausgeliefert.
Was es kostet: veröffentlicht, nicht versteckt
Fast jeder Anbieter in dieser Kategorie versteckt die Preise hinter einer Demo-Anfrage. Grondia veröffentlicht sie. Die Pläne reichen von Starter, für kleine Plätze mit bis zu 50 Stellplätzen, über Professional und Enterprise bis zu einer Multi-Site-Stufe für Gruppen und Resort-Ketten. Online-Zahlungen inklusive QR-Bill und TWINT sind ab Starter enthalten; die HESTA-Integration, das Kurtaxen-Modul und der Self-Check-in sind ab Professional aufwärts enthalten. Alle Pläne haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten.
Häufige Fragen
Wird Grondia in der Schweiz gehostet?
Ja, ausschliesslich. Datenbanken, Backups und Dateispeicher liegen alle in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz, und nichts wird ins Ausland repliziert. Es gibt keinen US-Unterauftragsverarbeiter und keine EU-Ausweichregion. Die Schweizer Datenhaltung ist eine Eigenschaft der Plattform und keine Richtlinie, die Sie überwachen müssen.
Übermittelt Grondia HESTA für mich?
Es stellt An- und Abreisen sowie Übernachtungsstatistiken aus den Check-ins zusammen, die Sie ohnehin durchführen, und übermittelt sie termingerecht an HESTA, mit vollständiger Prüfspur. Es gibt keine parallele Tabelle und keine erneute Zählung am Monatsende.
Wie funktioniert die Kurtaxe, wenn jede Gemeinde anders ist?
Sie konfigurieren die Regeln Ihrer Gemeinde einmal: Ansätze pro Nacht nach Gästetyp, Ausnahmen und Obergrenzen. Grondia wendet sie dann automatisch auf jeden Aufenthalt an und erzeugt zum Periodenende die Abrechnung, die Ihre Gemeinde erwartet. Die Zahlen stammen aus denselben Buchungsdatensätzen, die HESTA liest, sodass beide immer übereinstimmen.
Können Gäste mit TWINT und QR-Bill bezahlen?
Ja. TWINT, Visa, Mastercard und PostFinance können online bei der Buchung als Anzahlung oder vollständige Vorauszahlung entgegengenommen werden, und jede Rechnung wird als konforme Swiss QR-Bill mit strukturierter Referenz ausgestellt, die die Zahlung automatisch dem Folio zuordnet.
Funktioniert die Software auf Französisch und Italienisch?
Das Gästeportal wird in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch ausgeliefert. Ein Gast in der Romandie oder im Tessin schliesst den Check-in ab, unterschreibt den Meldeschein, begleicht die Kurtaxe und trägt seine digitale Gästekarte vollständig in seiner eigenen Sprache.
Was kostet es?
Die Preise sind veröffentlicht und nicht hinter einer Demo versteckt. Die Pläne beginnen mit Starter für Plätze mit bis zu 50 Stellplätzen und reichen über Professional und Enterprise bis zu einer Multi-Site-Stufe für Gruppen. Online-Zahlungen inklusive QR-Bill und TWINT sind ab Starter enthalten; die HESTA-Integration, das Kurtaxen-Modul und der Self-Check-in sind ab Professional aufwärts enthalten. Alle Pläne haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Stellplätzen auf der Karte
Ein kurzes Gespräch, Ihr Gelände, die Kurtaxen-Regeln Ihrer Gemeinde. Und eine ehrliche Antwort, ob Grondia zu Ihrem Platz passt.