Die Kurtaxe, direkt aus der Buchung berechnet.
Nächte am Periodenende aus einer Tabelle zählen ist eine Arbeit, die niemand gewählt hat.
Sie existiert, weil die Gästedaten und die Steuerberechnung an verschiedenen Orten liegen. In Grondia wird die Kurtaxe pro Aufenthalt aus der Buchung selbst berechnet, sodass die Zahl auf der Rechnung des Gastes und die Zahl in deinem Bericht dieselbe ist. Hier steht, was das heute abdeckt und was nicht.
Auf einen Blick
- Kurtaxe pro Aufenthalt aus der Buchung berechnet
- Die Ansätze deiner Gemeinde einmal hinterlegt, auf jeden Aufenthalt angewendet
- Die Abgabe landet auf dem laufenden Folio des Gastes und wird einmal beim Check-out beglichen
- Dieselben Zahlen in deinen Berichten, jede auf ihre Ursprungsbuchung zurückführbar
- Befreiungen und Ermässigungen prüfst du selbst, sie werden nicht automatisch erkannt
- Abrechnung mit der Gemeinde erstellst du aus den Berichten, ohne automatische Übermittlung
- Die HESTA-Meldung ist schweizspezifisch und für Deutschland und Österreich nicht verfügbar
- Kurtaxen-Modul ab dem Professional-Plan enthalten
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Warum das schwieriger ist, als es aussieht
Die Kurtaxe ist eine kleine Abgabe mit einem unverhältnismässig grossen Verwaltungsaufwand. Sie wird pro Übernachtungsgast erhoben, lokal festgelegt und eingezogen, und die Beherbergung fungiert als Einzieherin: den richtigen Betrag auf die Rechnung jedes Gastes aufschlagen, die Summe an die Gemeinde abführen und eine Meldung der übernachteten Nächte einreichen.
Die Schwierigkeit ist, dass „der richtige Betrag“ nicht eine Zahl ist. Die Ansätze werden pro Gemeinde festgelegt. Sie variieren nach Alter und Saison des Gastes. Kinder sind häufig befreit oder ermässigt, und bestimmte Besucher und Mitglieder ebenso. Es gibt Obergrenzen. Und jede Gemeinde will ihre Abrechnung im eigenen Format.
Ein Campingplatz macht das schlimmer als ein Hotel, weil die Gästezahlen hoch und die Aufenthalte unregelmässig sind. Eine fünfköpfige Familie reist für vier Nächte an, zwei davon Kinder unter dem Befreiungsalter; ein Touristenpaar bleibt eine Nacht und reist im Morgengrauen ab; ein Saisonvertrag läuft den ganzen Sommer. Jeder davon hat eine andere steuerliche Konsequenz, und am Ende der Periode sind es Hunderte davon.
Pro Aufenthalt berechnet, aus der Buchung
Du hinterlegst die Ansätze deiner Gemeinde einmal. Von da an berechnet Grondia die Kurtaxe für jeden Aufenthalt aus der Buchung (wer geblieben ist, wie viele, wie viele Nächte) und setzt sie auf das laufende Folio des Gastes neben Stellplatz, Shop-Einkäufe und allfällige Extras, sodass sie einmal beim Check-out beglichen wird, statt als unbequemer Zusatz am Schalter eingezogen zu werden.
Dieselben Zahlen stehen in deinen Berichten, jede auf die Buchung zurückführbar, aus der sie stammt. Deshalb stimmen die Zahlen überein: Was du meldest, entspricht dem, was du abgerechnet hast, weil beides aus derselben Buchung liest statt aus zwei getrennt geführten Zählungen.
Was bei dir bleibt
Drei Dinge sind heute nicht automatisiert, und es ist besser, das zu wissen, bevor du damit planst.
Befreiungen und Ermässigungen werden nicht automatisch erkannt. Kinder unter dem Befreiungsalter oder Gäste, die deine Gemeinde befreit, prüfst du am Schalter.
Die Abrechnung mit deiner Gemeinde erstellst du aus den Berichten von Grondia. Grondia erzeugt keine Datei im eigenen Format deiner Gemeinde.
Nichts wird automatisch an die Gemeinde übermittelt.
Beherbergungsstatistik
Die HESTA-Meldung ist schweizspezifisch: Für einen Platz in der Schweiz stellt Grondia die monatliche HESTA-Meldung aus denselben Buchungen zusammen und übermittelt sie. Für Deutschland und Österreich gibt es heute keine automatische Statistikmeldung.
Was dir das tatsächlich zurückgibt
Vor allem Richtigkeit. Eine handgezählte Summe ist nicht nur langsam, sie ist schwer überprüfbar: Wird eine Zahl angezweifelt, bedeutet die Rekonstruktion ein Zurückgehen durch dieselbe Tabelle, die sie erzeugt hat. Eine aus Buchungsdatensätzen abgeleitete Summe, jede Zahl auf ihre Quelle zurückführbar, lässt sich prüfen statt neu ausfechten.
Und etwas Zeit im ungünstigsten Moment: Das Periodenende fällt meist in die laufende Saison, und eine Zählung, die du nicht mehr von Grund auf bauen musst, konkurriert weniger mit echten Gästen.
Das Kurtaxen-Modul und der Self-Check-in sind ab dem Professional-Plan enthalten.
Häufige Fragen
Nein. Grondia berechnet die Abgabe pro Aufenthalt aus der Buchung und weist sie auf dem Folio und in den Berichten aus. Die Abrechnung erstellst du aus diesen Berichten und reichst sie so ein, wie deine Gemeinde es verlangt.
Nein. Befreiungen und Ermässigungen werden heute nicht automatisch erkannt, deshalb prüfst du sie am Schalter.
Heute nicht. Grondia liefert dir die Zahlen pro Aufenthalt und pro Periode in den Berichten. Eine Datei im Format deiner Gemeinde erzeugt Grondia nicht.
Ja. Die Abgabe auf dem Folio und die Zahl im Bericht stammen aus derselben Buchung, deshalb stimmen sie überein, und jede Zahl führt auf ihre Ursprungsbuchung zurück.
Die HESTA-Meldung ist schweizspezifisch: Für einen Platz in der Schweiz stellt Grondia die monatliche HESTA-Meldung aus den Buchungen zusammen und übermittelt sie. Für Deutschland und Österreich gibt es heute keine vergleichbare automatische Statistikmeldung.
Bring die Kurtaxen-Regeln deiner Gemeinde mit
Die Ansätze und die Befreiungen, die deine Gemeinde anwendet. Wir zeigen dir, wie die Abgabe aus der Buchung berechnet wird und was du weiterhin selbst erledigst.
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