Jeder Franken kommt schon verbucht an
Jede Rechnung, die Grondia stellt, ist eine gesetzeskonforme Schweizer QR-Bill mit strukturierter QR-IBAN-Referenz. Zahlt der Gast, landet das Geld bereits dem richtigen Folio zugeordnet — kein zeilenweiser Abgleich und kein rätselhafter Zahlungseingang am Monatsende.
Online-Zahlungen bei der Buchung laufen über TWINT, Visa, Mastercard und PostFinance; LSV-Lastschrift und Banküberweisung stehen für alle bereit, die das lieber nutzen. Egal wie das Geld hereinkommt, es wird der Buchung zugeordnet, zu der es gehört.
Der Export, nach dem Ihr Treuhänder wirklich fragt
Ein Export gibt Ihrem Treuhänder eine DATEV-taugliche, MwSt-saubere und prüfsichere Datei. Jede Zahlung, jede Steuerzeile, jede Anzahlung und jede Rückerstattung steht darin, bereits kodiert — niemand tippt Zahlen aus einem PDF ein zweites Mal in die Buchhaltung.
Weil jede Zeile ihren eigenen Steuersatz schon trägt, prüft und verbucht Ihr Treuhänder; er baut Ihren Monat nicht von Grund auf neu.
Ein Folio statt drei Systeme
Standgebühren, Kurtaxe, Shop, Bar und Vermietungen laufen auf ein einziges laufendes Gäste-Folio und werden beim Check-out einmal beglichen. Die Zahlen, die Ihre Rezeption sieht, sind dieselben, die exportiert werden.
Das heisst: Sie gleichen keine Kasse gegen ein Buchungssystem gegen eine Tabelle ab. Es gibt eine Quelle der Wahrheit, und der Buchhaltungsexport wird direkt daraus gezogen.
Anzahlungen und Rückerstattungen am richtigen Ort
Eine Anzahlung ist noch kein Umsatz, und eine Rückerstattung ist kein neuer Verkauf. Grondia führt Anzahlungen, Vollvorauszahlungen und Rückerstattungen als eigene Zeilen, jede an ihre Buchung gebunden, sodass sie im Export an der richtigen Stelle landen und Ihren Umsatz nicht still verfälschen.
Und weil es keine Buchungsprovision gibt, ist der Betrag, den der Gast gezahlt hat, auch der Betrag, den Sie verbuchen — kein Anteil Dritter, den Sie zuerst herausrechnen müssen.
Prüfsicher — und ehrlich beim Etikett
Jede Zahlung und jede Änderung wird in ein manipulationssicheres Audit-Log geschrieben, und Datensätze werden für die gesetzlich geforderte Aufbewahrungsfrist behalten. Der Export ist so aufgebaut, dass Ihr Treuhänder GoBD-nahe Anforderungen erfüllen kann — wir erklären, wie die Zuordnung funktioniert, und verkaufen Ihnen kein Zertifikat.
Für Standorte in Deutschland ist die TSE-Fiskalisierung im POS-Modul eingebaut, sodass Kassenbelege so signiert werden, wie es die deutschen Vorschriften verlangen.