Meldeschein

Ein Meldeschein ist das amtliche Gästeregistrierungsformular, das Beherbergungsbetriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz ihren Gästen bei der Ankunft ausfüllen lassen müssen. Er erfasst die je nach Rechtsraum verlangten Angaben: vollständiger Name, Wohnanschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und in vielen Ländern oder Kantonen Art und Nummer des Ausweises. Die Rechtsgrundlage variiert: In Deutschland ergibt sie sich aus dem Bundesmeldegesetz und den Landesbeherbergungsgesetzen, in Österreich aus landesrechtlichen Beherbergungsordnungen und in der Schweiz aus der Verordnung des jeweiligen Kantons. In allen drei Ländern muss der Betrieb die ausgefüllten Meldescheine für die gesetzlich vorgeschriebene Frist aufbewahren und auf Verlangen von Polizei oder Gemeindebehörden vorlegen. Für Campingplätze ist die korrekte Erfassung der Meldescheine aufwändig, weil die Gästezahlen hoch und die Aufenthalte kurz und vielfältig sind. Software, die die erforderlichen Angaben bei der Buchung oder beim Online-Check-in erfasst und das passende kantonale oder landesspezifische Formular automatisch erzeugt, entfällt den manuellen Übertragungsschritt, stellt die Erhebung der richtigen Felder sicher und erzwingt die Aufbewahrungsfrist ohne zusätzlichen Aufwand an der Rezeption.