Meldewesen

Das Meldewesen ist der deutsche Begriff für das Meldesystem, das regelt, wie Beherbergungsbetriebe Informationen über ihre Gäste erheben und aufbewahren. Die bundesrechtliche Grundlage bildet das Bundesmeldegesetz, das verlangt, dass ausländische Gäste bei der Ankunft einen Meldeschein ausfüllen, der vollständigen Namen, Wohnanschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Ausweisdaten enthält. Deutsche Staatsangehörige sind von der Ausweispflicht nach dem Bundesmeldegesetz befreit, können aber nach den ergänzenden Landesbeherbergungsgesetzen zur Angabe ihrer Daten verpflichtet werden. Viele der sechzehn Bundesländer haben eigene Regelungen zu Formgestaltung, Aufbewahrungsfristen und dem erfassten Personenkreis erlassen. Ausgefüllte Meldescheine sind für die vorgeschriebene Frist aufzubewahren (nach Bundesrecht derzeit zwölf Monate, wobei einzelne Länder längere Fristen vorsehen) und auf Anfrage von Polizei oder Meldemöglichkeiten vorzulegen. Für Campingplätze definiert das Meldewesen den Compliance-Rahmen des täglichen Meldeschein-Prozesses: welche Gäste meldepflichtig sind, welche Angaben zu erheben sind, wie lange Unterlagen aufzubewahren sind und was Behörden einfordern dürfen. Die im Rahmen des Meldewesens erfassten Registrierungsdaten überschneiden sich häufig mit den für Beherbergungsstatistiken und Kurtaxe benötigten Angaben, sodass eine einmalige Erfassung bei der Buchung oder beim Online-Check-in doppelten Aufwand an einer vollen Rezeption vermeidet.